MARKETING POLICY

Marketing Policy

Informazioni sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Regolamento (UE) 679/2016

Titolare del trattamento è la Società 8853 S.p.A. con sede operativa a Pero (MI), in via Pitagora 11, tel. 0288531, e-mail privacy@8853.it.

  1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Desideriamo informarLa che i dati raccolti saranno utilizzati per finalità del trattamento basate sul legittimo interesse del Titolare del Trattamento e nello specifico:

  1. per dare seguito alla Sua richiesta di iscrizione all’evento e per la conseguente gestione amministrativa e organizzativa dell’evento;
  2. per inviare comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali. In questo caso costituisce base giuridica il consenso, espresso in conformità alla presente informativa;
  3. per attività di determinazione delle abitudini e delle preferenze mediante trattamenti di profilazione. In questo caso costituisce base giuridica il consenso dell’interessato espresso in conformità alla presente informativa.

Il consenso, ove richiesto, potrà essere espresso mediante specifiche flagbox.

  1. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
  • In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a), numero 1 della presente informativa (finalità di iscrizione all’evento), il trattamento avverrà mediante logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM;
  • In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 1 della presente informativa (finalità di marketing) il trattamento sarà effettuato mediante software di invio automatizzato di informazioni commerciali;
  • In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 1 della presente informativa (finalità di determinazione di preferenze) il trattamento sarà effettuato mediante CRM che consentono di definire gusti e preferenze al fine di offrire servizi e comunicazioni personalizzate. Per ulteriori dettagli si veda il punto successivo.
  1. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE

Nel caso fosse fornito il proprio consenso al trattamento dei dati personali per finalità di fruizione di servizi personalizzati mediante profilazione, gli stessi potranno essere soggetti ad un processo decisionale automatizzato, mediante uno specifico algoritmo che deciderà quali comunicazioni siano più adatte al suo profilo o quali potrebbero essere maggiormente d’interesse. Il trattamento così effettuato ha, quali conseguenze previste, a titolo esemplificativo, l’invio di comunicazioni commerciali altamente profilate, l’invio di sconti, l’invio di inviti ad eventi ritenuti di interesse, ecc.
L’interessato ha, in ogni caso, il diritto di ottenere l’intervento umano nel processo decisionale da parte del Titolare, di esprimere la propria opinione, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita e di contestare la decisione stessa.

  1. DESTINATARI ED EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Potranno essere destinatari dei dati personali:

  • Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale ed

attività di profilazione, nonché le società che offrono servizi di redazione ed invio newsletter, le quali rivestono la qualifica di Responsabili per il trattamento;

  • Le Società che forniscono piattaforme per accedere ai servizi di webinar, in particolare Google Meet, la cui informativa privacy è consultabile al seguente link https://policies.google.com/privacy. La Società gestisce server in tutto il mondo e le informazioni potrebbero essere elaborate su server al di fuori del paese in cui si vive. In questo caso i dati potranno essere trasferiti in Paesi extra UE. Indipendentemente da dove sono elaborate le informazioni, la Società rispetta alcuni quadri giuridici relativi al trasferimento dei dati, inclusi l’EU-U.S. Privacy Shield (scudo UE-USA per la privacy) e lo Swiss-U.S. Privacy Shield (scudo Svizzera-USA per la privacy).

Il Titolare potrà comunicare i dati da Lei forniti ad Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
  • I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) numero 1 della presente informativa (finalità di iscrizione all’evento) sono trattati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’evento stesso;
  • I dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 1 della presente informativa (finalità di marketing) sono trattati e conservati sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione e/o la revoca del consenso;
  • I dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 1 della presente informativa (finalità di determinazione di preferenze) sono trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi decorrenti dalla raccolta.
  1. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è indispensabile per l’iscrizione e la partecipazione dell’evento; l’eventuale rifiuto di fornire tali informazioni ne impedirà l’erogazione. Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi è finalizzato esclusivamente alla possibilità di offrirle un servizio maggiormente personalizzato; in caso di mancata comunicazione di tali dati, non sarà possibile effettuare alcuna attività di marketing e attività di personalizzazione.

  1. DIRITTO DI OPPOSIZIONE

L’interessato ha il diritto di opposizione nei termini che seguono:

  • Il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
  • In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
  1. ESERCIZIO DEI DIRITTI  

All’interessato è riconosciuto altresì il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione o la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi o di ottenerne la portabilità (per una disanima più approfondita, si rinvia agli artt. 15-22 del GDPR).

Nei casi in cui è necessario il consenso per il trattamento dei dati, l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati scrivendo all’indirizzo privacy@8853.it.

Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento (UE), può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.